Inauguration

Le projet événementiel

La société Ermaflux, fabricant de mobilier pour salle blanche, s’est dotée d’un parc machine haute technologie et d’un nouveau site de production de 3 200m2, lui permettant de pérenniser ses fabrications sur-mesure dans un environnement adapté au milieu ultra-propre.

Le projet événementiel était d’inaugurer et de présenter ce nouveau site de production avec 250 invités (clients, partenaires, fournisseurs, collaborateurs,…) en étant en adéquation avec l’image de l’entreprise et de patron emblématique, mettre en valeur un savoir-faire spécifique et unique et accentuer le relationnel auprès de ses différents partenaires…

La solution Équation-Événement

Pour cela, nous avons imaginé un dispositif permettant d’accueillir les invités d’une façon confortable et agréable (parking, placiers, hôtesses, animation, service traiteur, structure, mobilier, …), que la visite de l’usine soit maitrisée, calibrée et surprenante pour que l’expérience soit positive et mémorisée, que le temps fort de l’incontournable ruban/coupé soit partagé (et partageable…) et enfin de rassembler les invités autour d’un toast collectif au champagne suivi d’un cocktail déjeunatoire pour prendre le temps d’échanger et de renforcer les liens affectifs et commerciaux.

Le bilan

Un bilan plus que positif en terme d’image, de confiance et de relationnel pour le client avec ses différentes interlocuteurs et une nouvelle et réelle dimension a été donné à l’entreprise. Les invités quant à eux ont découvert l’entreprise au coeur du système de production, avec à présent une nouvelle vision et une confiance relationnelle renforcée. Tout cette journée fut sublimée par la présence d’une météo exceptionnelle, qui a complété la réussite de cet événement.

Petite anecdote : le jour J-1, il est 19h15, le dirigeant Ermaflux annonce qu’il y aura non pas 200 mais 250 invités, soit 50 invités de plus !!! Pour le lendemain 10h00… Après quelques appels téléphoniques pour réaménager le planning des visites et re-calibrer le poste restauration du jour J, tout rentra dans l’ordre pour être opérationnel…

Nb : Soulignons que la société Ermaflux est une entreprise de 27 collaborateurs… Force est de constater que la communication événementielle est aujourd’hui accessible aux PME/PMI, et de surcroit parfaitement adaptée pour faciliter et générer des rencontres et des échanges de proximité – indispensables au développement de l’entreprise – comparativement à d’autres médias… C’est une question de volonté de la part du client d’investir – à sa mesure – en communication événementielle. Nous nous chargeons d’imaginer, de formater et de réaliser l’événementiel adéquat…

Vous désirez une opération de communication événementielle ?

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