Soirée d’entreprise
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Le projet événementiel

L’entreprise Interforum, spécialisée dans la distribution des livres d’éditeurs, organise chaque année une soirée pour rassembler ses 600 collaborateurs répartis sur deux sites distincts (Ivry sur seine et Malsherbes dans le Loiret).

Cet événement devait être fédérateur, convivial et communicant. Il devait être un temps fort dans la vie de l’entreprise mais aussi pour les invités.

Le contenu de la soirée devait être interactif et rassembleur, l’adresse et le lieu devait être à la mesure de l’événement mais surtout marquer les esprits, la restauration devait être de qualité, généreuse avec des touches d’originalités…

Voilà en quelques mots la mission…

La solution Équation-Événement

Pour commencer nous avons rapidement (bon d’accord après avoir appelé une trentaine de lieux…) identifié le lieu adéquat : Le pavillon Wagram. Ce lieu de 600m2 dans l’avenue de Wagram au delà de répondre au cahier des charges technique, bénéficie aussi d’une vue magnifique sur l’arc de triomphe illuminé le soir.

En terme d’animation, pour commencer, la distribution de bracelets lumineux détecteurs de mouvements pour faire réagir le flash led instantanément aux réactions des invités. Une équipe de 4 comédiens de théâtre pour dynamiser l’accueil avec des personnages thématiques extraits de grands thèmes de littératures en première partie suivi d’une seconde partie durant la soirée avec une fausse équipe de tournage humoristique pour aller à la rencontre des invités et les métamorphoser en acteurs le temps d’une prise…

Une animation photo ‘double vue’, deux photos prises, un fusionnement magique et vous avez une seule photo avec deux vue !!! Une autre animation photo avec un miroir communicant (comme dans blanche neige, mon beau miroir qui est la plus belle…), un atelier mixologie pour apprendre avec des experts à fabriquer (mais aussi à déguster…) des cocktails comme des pros, des danseuses et animatrices de dance floor pour amplifier la dynamique collective et enfin un d’jay de talents pour activer le john travolta et l’Oliva newton-johnes cachés en chaque invité…

La restauration sous la forme d’un cocktail dînatoire avec un soin tout particulier apporté au design des présentations. Quelques exemples de mets : spritz pour l‘accueil, des mini brochettes aux herbes exotiques, un stand crêpes salées à la demande, une animation gastronomique d’un wok thaï, une fontaine à chocolat géante…

Une fin de soirée vers 2h00 du matin avec semble-t-il des invités enchantés… mais attendons le bilan de notre cliente représentant le niveau de satisfaction collectif.

Le bilan

Pour le bilan, il est à notre sens plus judicieux de laisser s’exprimer sur ce point la cliente directement concernée… Voici son mail après l’événement – et bien que rodée à ce genre de retour – toute l’équipe en apprécie toujours sa saveur…

Martial,

Le dire c’est bien, l’écrire c’est mieux !

Un grand Merci pour ton professionnalisme, ainsi que de celui de tes équipes.
Comme je te l’ai dit au téléphone, Malesherbes, Ballainvilliers et Eric Lévy sont très satisfaits : bonne organisation, beau lieu, bonne nourriture, bonnes animations, bonne dynamique, etc. bref tout était très bien organisé. Merci.

J’ai conscience des renforts que tu as mis en place pour que tout se passe dans les meilleures conditions sans que cela n’impacte le budget, et je t’en remercie.

Dès que tu as les photos, fais-les moi parvenir.

[…]

Marianne

Nous devrions retrouver Marianne l’année prochaine…

Vous désirez une opération de communication événementielle ?

Demandez votre devis sur-mesure en contactant Martial Simon.

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